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CR réunion commission communication – 27.06.2016

Présents : Banos Tina, Béard Paule, Capbarat René, Farion Monique que nous accueillons avec grand plaisir, Chrestien du Souchay Jean-Loup,  Mas Serge, Rassat Christine Dulard Nicole, Larrouquet Françoise

Excusées : Pastriot Maryse,

Ordre du jour : Évaluation des actions de communication réalisées & proposition de plan d’actions à venir

1 – Prospection publicitaire

  • Agence Tribu Nomade: aucune réponse au courrier
  •  Le courrier pour demander des explications sur la non-réponse et la non-transmission de publicité à insérer a été envoyé
  • La recherche d’annonceurs est poursuivie afin de réduire les frais d’édition du programme des sorties et formations.

 

 

 

 

 

 

 

  •    Réponse à une demande de Stéphane Bajenoff de la société BackSkin installée à Pontacq : faire une présentation de ses produits à l’AG
  •  Paule Béard les rencontre et nous tient informés.
  •  Pour les problèmes techniques comme la difficulté à être lisible, faire remonter l’information.
  • Toute proposition de publicité sera acceptée à 50 €.
  •  Faire jouer le bouche à oreille pour trouver de nouvelles publicités.
  •   Envoyer le contrat de renouvellement en double exemplaire par courrier avec enveloppe de retour : DELMAS, AU BORD DE L’EAU, MOURAT, etc.
  •  Lui proposer d’organiser une journée porte ouverte + distribution de flyer avec le programme.

 
  • Institut St-Dominique à Pau :
REALISEES PREVUES
Christine Rassat s’est rapprochée de la responsable pédagogique (Mme CLEDES) afin d’évaluer la situation. En raison du manque de réponse, nous n’insistons pas sur les étudiants rencontrés.

Une rencontre entre Christine Rassat, Mme CLEDES et Tina Banos va permettre de préciser les objectifs pour les étudiants prévus en septembre 2016.

2 – Communication (Interne et externe)

REALISEES PREVUES
  •   Mise en place d’un plan hebdomadaire de communication
  •   Du 15 juin au 15 juillet, centrer la communication sur le Pass’Rando
  •   Lettre papier spécifique aux 43 adhérents n’ayant pas communiqué d’adresse mail
  Le plan com-com sera rédigé à la rentrée.

3 – Non renouvellement des adhésions

REALISEES PREVUES
Enquête ciblée sur les non-renouvellements afin de prévoir le plan d’actions.

4 – Relation avec le Parc national des Pyrénées – Valoriser la culture Parc national

REALISEES PREVUES
  •   Note synthèse élaborée grâce au document transmis par Miche Arnaud (présentation de l’association aux nouveaux adhérents)
  •   Implication des adhérents dans les actions phare
 L’expliquer au moment des adhésions (ce qui implique une formation des bénévoles des permanences)

Poursuivre les actions en cours : journées patrimoine, 50 ans du Parc national, réfection du refuge de Larry, etc.)

Augmenter la communication médias

5 – Pass Rando Les actions de communication réalisées les années précédentes ont été renouvelées à l’identique.

6 – Photo du programme : demander la photo au PNP puisque le thème 2017 est « Les 50 ans du Parc national des Pyrénées ».

7 – Enquête auprès des adhérents : en cours

Tina Banos,

Responsable de la com-com

dernières minutes

* Pass’Randos 2025 : adhésion ouverte à compter du 16 mai dans les permanences ou sur le site HelloAsso. Cotisation valable du 1er juin au 31 août 2025.
* Le programme papier n° 249 est à venir chercher dans les permanences. Sa version numérique est disponible sur le site.

Sorties reportées
– Sam 10 mai Découverte des villages dans la vallée de Luz avec M. Saux reportée au Sam 7 juin
– Mer 14 mai Cabane de Culentous avec J-M. Deladerrière reportée au mer 18 juin
– Mer 14 mai Circuit des 4 villages Toys avec S. Mas reportée au sam 21 juin
– Dim 17 mai Les villages autour du lac de Loudenvielle avec M. Compagnon reportée au mer 11 juin
– Dim 1er juin Botanique: Pont de Miaous avec J. Cazaubon reportée au dim 8 juin
– Mer 4 juin Boucle embalse Escara avec D. Cavero reportée au sam 7 juin
– Mer 4 juin Refuge de Pombie avec M. Carquet reportée au dim 8 juin
– Mer 4 juin Tour des plateaux de Barèges avec D. Dabbadie reportée au mer 11 juin
– Mer 4 juin Pic de Néouvielle avec A. Gomez reportée au mer 18 juin
– Dim 15 juin Rando patrimoine au départ de Préchac avec M. Compagnon reportée au lun 14 juil

– Dim 22 juin Pic de Baldetosa avec J-P. Capin reportée au dim 5 octobre
– Sam 28 juin Mont du Lys avec J-L. Dandré reportée au mer 16 juill

 

Sorties annulées
– Dim 22 juin Pic de Pan avec J-P. Zanibellato

– Mer 25 juin Pic du Viscos avec J-C. Barcos

 

Sortie ajoutée
– Dim 8 juin Pic de l’Oussouet avec JC. Duffourc